Offertes
Regels met omschrijving, aantal, tarief en btw, in je eigen opmaak met je logo en kleur. Een geaccepteerde offerte wordt niet vanzelf een factuur — dat blijft een knop die jij indrukt.
Administratie
Van eerste gesprek tot btw per kwartaal
Je administratie is niet één ding maar een keten: een gesprek wordt een offerte, de offerte wordt werk, het werk wordt uren en kosten, en dat wordt een factuur die betaald moet worden. In Focusvriend voedt elke schakel de volgende, zodat je niets overtikt.
Gesprek
Een contact met een lopende deal.
Offerte
Regels, btw en je eigen opmaak.
Uren
Geklokt of achteraf ingevuld.
Kosten
Kilometers en uitgaven erbij.
Factuur
Uit de offerte, in één knop.
Btw
Omzet en btw per kwartaal.
Je administratie ZONDER vs MET Focusvriend
Herken je dit verschil?
❌ Zonder Focusvriend
- Uren in een spreadsheet, taken in een andere app
- Achteraf reconstrueren wat je gedaan hebt
- Offertes en facturen met de hand overtikken
- Geen idee of een project nog binnen budget is
- Facturen die blijven openstaan zonder dat je het merkt
- Vier abonnementen die je maar half gebruikt
✓ Met Focusvriend
- Taken, uren, klanten en facturen in één systeem
- Uren staan al bij het juiste project en tarief
- Van offerte naar factuur in een paar klikken
- Signaal zodra een project tegen zijn budget aanloopt
- Openstaande facturen met herinnering in beeld
- Eén abonnement voor je hele bedrijfsvoering
Wat er allemaal in zit
Geen los boekhoudpakket ernaast: dit staat in dezelfde app als je projecten en je taken, en gebruikt dezelfde klanten en dezelfde uren.
Facturen
Dezelfde regels, ander gezicht. Concept, verstuurd, betaald of afgeboekt, met een pdf die er hetzelfde uitziet als je offerte.
Urenregistratie
Klok mee tijdens het werk of vul je week achteraf in. Elke regel hangt aan een project, een klant en een tarief, en weet of hij declarabel is.
Kilometers en kosten
Een rit naar de klant is geen gewerkte tijd, maar hoort wel bij wat het project kost. Kilometers met een vergoeding per kilometer, uitgaven met een bedrag — allebei bij het project waar ze horen.
Terugkerende facturen
Een onderhoudsabonnement of een project in vier termijnen. Het schema zet het concept klaar zodra de datum er is; versturen doe je zelf, op jouw moment.
Openstaande posten
Wie er nog moet betalen en hoe lang al, zonder dat je er zelf een lijstje voor bijhoudt.
Omzet en btw per kwartaal
Wat er per kwartaal doorheen ging, klaar voor je aangifte. Concepten tellen niet mee; een factuur telt in het kwartaal van zijn factuurdatum.
Uren delen met je klant
Een leeslink waarmee een klant zijn eigen uren kan bekijken. Jij bepaalt of er bedragen en omschrijvingen bij staan en hoe ver de link terugkijkt.
Klantgegevens die meegaan
Btw-nummer, KvK, betaaltermijn en uurtarief staan bij de klant, en vullen zich in zodra je een offerte of factuur voor die klant maakt.
Vervangt dit je boekhouder?
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Je maakt hier je offertes en facturen, houdt je uren en kosten bij en ziet wat er per kwartaal aan omzet en btw doorheen ging. Je aangifte doe je nog steeds met je boekhouder of je boekhoudpakket — alleen hoef je de cijfers niet meer bij elkaar te zoeken.
Zet je eerste factuur erin
Of kijk eerst rond in de demo: een volle administratie met voorbeeldwerk erin, zonder dat je een account hoeft te maken.