Focusvriend
Projecten

Zie halverwege al of het nog uit kan

De vervelendste vraag bij een klus komt achteraf: heeft dit eigenlijk iets opgeleverd? In Focusvriend hangen taken, uren en kosten aan het project, en staat ernaast wat je hebt afgesproken. Dus je weet het niet bij de factuur, maar op de dinsdag dat het nog kon.

Afspraak

Vast, per uur of een kaart.

Project

Bij een klant, met een budget.

Taken

Het werk, opgesplitst in stappen.

Uren

En kosten, allebei op het project.

Stand

Besteed tegenover afgesproken.

Factuur

Uit wat er werkelijk in zit.

Je projecten zonder en met Focusvriend

Herken je dit verschil?

  • Zonder Focusvriend: Achteraf ontdekken dat een klus geen marge had
    Met Focusvriend: Halverwege al zien of je binnen je offerte blijft
  • Zonder Focusvriend: Uren van drie projecten in één spreadsheet
    Met Focusvriend: Elk uur hangt aan een project, een klant en een tarief
  • Zonder Focusvriend: Meerwerk dat pas bij de factuur boven water komt
    Met Focusvriend: Meerwerk staat als eigen afspraak bij het project
  • Zonder Focusvriend: Niet weten of die strippenkaart al op is
    Met Focusvriend: Per kaart wat erop stond, wat eraf is en wat er over is

Wat er allemaal in zit

Een project is hier geen mapje maar een rekening: alles wat je erin stopt telt mee, en alles wat eruit komt is ervan afgeleid.

Een project als eenheid

Titel, klant, omschrijving, start- en einddatum. Taken, uren, kosten, offertes en facturen hangen er allemaal aan, dus je hoeft nergens anders te kijken om te weten hoe het ervoor staat.

Vier manieren om af te spreken

Nacalculatie per gewerkt uur, een vaste prijs, een strippenkaart met vooraf verkochte uren, of helemaal niet — pro bono, intern en werk in loondienst tellen de uren wel en het geld niet.

Fases en modules binnen één project

Werk je in fases of lever je twee modules voor dezelfde klant, dan zet je per afspraak een eigen model en bedrag neer. Eén project, meerdere afspraken, in plaats van twee projectlijsten voor werk dat bij elkaar hoort.

Strippenkaarten die vanzelf leeglopen

Verkoop twintig uur vooruit; de uren die je klokt lopen van de oudste kaart af. Je ziet per kaart wat erop staat, wat eraf is en wat er nog over is — en wanneer het tijd is voor een nieuwe.

Budget tegenover besteed

Een balk die laat zien hoe ver je bent ten opzichte van wat je hebt afgesproken. Niet achteraf bij de factuur, maar halverwege, toen je er nog iets aan kon doen.

Wat een project echt oplevert

Verkocht, geleverd, gefactureerd en ontvangen naast elkaar. Inclusief de kilometers en de kosten die erbij hoorden, zodat de marge klopt en niet alleen het uurtarief.

Drie weergaven over dezelfde projecten

Als kaarten met een voortgangsbalk, als compacte lijst, of op een tijdlijn zodat je ziet welke projecten elkaar overlappen. Losse taken sleep je zo naar het project waar ze bij horen.

Een backlog voor projecten

Ook een project ligt niet altijd op je bureau. Backlog, te doen, in focus of geblokkeerd — los van of het project actief is, want een actief project mag prima even wachten.

Van offerte naar project naar factuur

Een geaccepteerde offerte wordt met één knop een project, en het werk dat je daarin doet wordt met één knop een factuur. Geen regels overtikken, geen bedragen die onderweg veranderen.

Een klant of freelancer erbij

Geef iemand toegang tot precies dit project en verder niets. Een leeslink voor de klant die wil meekijken, of een gast die echt meewerkt.

Voortgang die zichzelf bijhoudt

Het percentage komt uit de taken die eronder hangen. Vink je er een af, dan schuift de balk mee — je hoeft nergens een schuifje op zeventig procent te zetten.

Alles wat losloopt bij elkaar

Taken zonder project blijven zichtbaar in plaats van te verdwijnen. Zo zie je wat er nog geen thuis heeft en kun je het alsnog ergens onder hangen.

Werkt dit ook voor een bouwteam van dertig?

Niet echt. Er is geen capaciteitsplanning over meerdere afdelingen en geen planning die zelf schuift als iemand ziek wordt. Dit is gemaakt voor wie zijn eigen klussen draait, alleen of met een paar mensen: je weet wat er is afgesproken, wat erin is gegaan en wat eronder de streep overblijft.

Zet je eerste project erin

Of kijk eerst rond in de demo: lopende projecten met uren, budget en facturen erin, zonder dat je een account hoeft te maken.

Gratis startenBekijk de demo

Waar wil je heen?

Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.