Shoots, uren en facturen voor fotografen

De shoot duurde een dagdeel, de nabewerking drie avonden, en op de factuur staat alleen dat dagdeel.

Nabewerking, selectie en reistijd klok je net zo goed, dus je ziet wat een opdracht je echt kostte.

Je werk van deze week

Een opdracht is meer dan de shoot. Voorbereiding, draaidag en nabewerking staan als losse stappen bij dezelfde klant.

focusvriend.nl/taken
Planbord6 open2 klaar
Backlog2

Portfolio bijwerken

Eigen werk

Offerte bedrijfsvideo

Benndt Metaal
Doen2

Selectie doorsturen

VandaagBruiloft Smit

Locatie verkennen

MorgenBenndt Metaal
Bezig1

Nabewerking shoot

2u 40m gekloktBenndt Metaal
Wacht op1

Keuze uit de galerij

Bij klantBruiloft Smit
Klaar2

Shoot gedraaid

Back-up naar schijf

Wat die week waard was

Draaidagen en avonden achter de schermen staan naast elkaar. Zo zie je of dat vaste dagdeeltarief nog klopt.

focusvriend.nl/tijd
Deze week23u 15m€ 2.013,75

Bedrijfsreportage

Benndt Metaal

€ 935,00

11u 00m · € 85,00 per uur

Trouwreportage

Bruiloft Smit

€ 722,50

8u 30m · € 85,00 per uur

Productfoto's

Studio Vervest

€ 356,25

3u 45m · € 95,00 per uur

23u 15m declarabel · € 2.013,75 nog te factureren · 86 km

En wat er dan de deur uit gaat

Gebruiksrecht en reiskosten staan als eigen regel op de factuur, in plaats van dat ze verdwijnen in één bedrag.

focusvriend.nl/facturen
Factuur 2026-027Concept

Aan

Benndt Metaal

Reportage & nabewerking (11u 00m × € 85,00)

€ 935,00

Gebruiksrecht 1 jaar

€ 250,00

Reiskosten (86 km × € 0,23)

€ 19,78

Subtotaal€ 1.204,78
Btw 21%€ 253,00
Totaal€ 1.457,78

Herken je dit verschil?

❌ Zonder Focusvriend

  • Nabewerking die nergens meetelt
  • Gebruiksrecht dat je vergeet te rekenen
  • Reiskosten die je laat lopen
  • Aanvragen die tussen je mail blijven hangen

✓ Met Focusvriend

  • Shoot én nabewerking op dezelfde opdracht
  • Gebruiksrecht als eigen factuurregel
  • Reiskosten automatisch doorbelast
  • Aanvragen in je pipeline tot ze een opdracht zijn

Vragen uit jouw vak

Kan ik met dagdelen werken in plaats van uren?

Ja. Je zet een dagdeel als vaste regel op de offerte en klokt daarnaast je echte uren. Zo weet je of het tarief nog klopt zonder dat je klant een uurstaat ziet.

Hoe houd ik aanvragen bij die nog geen opdracht zijn?

Die staan in je pipeline, met contactpersoon en status. Wordt het een opdracht, dan maak je er een project van en gaat de offerte mee.

Kan ik gebruiksrecht apart in rekening brengen?

Ja. Naast je uren zet je vrije regels op een offerte of factuur — gebruiksrecht, licentie, extra bewerkingen — met eigen bedrag en btw.

Zo ziet jouw administratie er volgende week uit

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Opzeggen kan in een klik.

Start je gratis trial nu