Focusvriend

Uren, trajecten en facturen voor consultants

focusvriend.nl · consultants

Wat er vandaag ligt34u 30m deze week

  • Stuurgroep voorbereidenRabo ZuidVandaag
  • Interviewronde plannenGemeente BoxmeerMorgen
  • Analyse uitwerkenRabo Zuid1u 45m geklokt
  • Akkoord op scopeVitalis ZorgBij opdrachtgever

Klaar om te factureren€ 3.607,50

Zoals het nu gaat

Drie opdrachtgevers, drie tarieven, en aan het eind van de maand een uurstaat die je uit je agenda moet reconstrueren.

Kladblok

  • Uurstaten reconstrueren uit je agenda
  • Reisuren die je op een ander tarief vergeet
  • Losse Word-documenten per opdrachtgever

Totaal ? uur · ? euro

Met Focusvriend

Elk uur staat meteen bij de juiste opdracht en het juiste tarief, dus je maandfactuur klopt zonder terugbladeren.

Je planbord

  • Voorstel vervolgtrajectBacklog
  • Benchmarkdata opvragenBacklog
  • Stuurgroep voorbereidenDoen

Deze week 34u 30m · € 3.607,50

Gratis starten

Geen creditcard · 14 dagen gratis

Of bekijk eerst de live demo

Je werk van deze week

Per opdracht een eigen spoor. Wacht een traject op akkoord van de opdrachtgever, dan staat dat apart en niet tussen je eigen werk.

focusvriend.nl/taken
Planbord6 open2 klaar
Backlog2

Voorstel vervolgtraject

Rabo Zuid

Benchmarkdata opvragen

Gemeente Boxmeer
Doen2

Stuurgroep voorbereiden

VandaagRabo Zuid

Interviewronde plannen

MorgenGemeente Boxmeer
Bezig1

Analyse uitwerken

1u 45m gekloktRabo Zuid
Wacht op1

Akkoord op scope

Bij opdrachtgeverVitalis Zorg
Klaar2

Kick-off gehouden

Intakeverslag verstuurd

Wat die week waard was

Elke opdrachtgever zijn eigen tarief. Je ziet per week wat declarabel was en wat niet, zonder een uurstaat na te tikken.

focusvriend.nl/tijd
Deze week34u 30m€ 3.607,50

Procesanalyse

Rabo Zuid

€ 1.980,00

18u 00m · € 110,00 per uur

Adviestraject

Gemeente Boxmeer

€ 1.187,50

12u 30m · € 95,00 per uur

Intake

Vitalis Zorg

€ 440,00

4u 00m · € 110,00 per uur

34u 30m declarabel · € 3.607,50 nog te factureren

En wat er dan de deur uit gaat

Je maandfactuur is je urenoverzicht, met reisuren op hun eigen tarief. Blijft hij openstaan, dan gaat er een herinnering uit.

focusvriend.nl/facturen
Factuur 2026-062Concept

Aan

Rabo Zuid

Advies februari (18u 00m × € 110,00)

€ 1.980,00

Reisuren (3u 00m × € 55,00)

€ 165,00

Subtotaal€ 2.145,00
Btw 21%€ 450,45
Totaal€ 2.595,45

Lezen over consultants

Je uurtarief bepalen als zelfstandig adviseur

Zelfstandige adviseurs rekenen in 2026 doorgaans 85 tot 175 euro per uur, afhankelijk van vakgebied en ervaring; via een bureau ligt de inkoopprijs vaak lager en het klanttarief hoger. Reken je tarief terug vanaf wat je per jaar nodig hebt en het aantal uren dat je werkelijk declareert, dat laatste ligt bijna altijd rond de 1.000 tot 1.200 uur, niet rond de 1.800.

Lezen

Je btw-aangifte per kwartaal voorbereiden

Voor je aangifte heb je drie getallen nodig: de btw die je klanten in rekening bracht, de btw die je zelf betaalde op inkoop en kosten, en het verschil daartussen. Het kost een avond als je het per kwartaal uitzoekt, en tien minuten als je bonnen en facturen gedurende het kwartaal al op de goede plek staan. De aangifte moet uiterlijk een maand na afloop van het kwartaal binnen zijn, dus over het derde kwartaal is dat 31 oktober.

Lezen

Herken je dit verschil?

  • Zonder Focusvriend: Uurstaten reconstrueren uit je agenda
    Met Focusvriend: Uren per opdracht, met eigen tarief
  • Zonder Focusvriend: Reisuren die je op een ander tarief vergeet
    Met Focusvriend: Reisuren als aparte regel op de factuur
  • Zonder Focusvriend: Losse Word-documenten per opdrachtgever
    Met Focusvriend: Trajecten, taken en stakeholders bij elkaar
  • Zonder Focusvriend: Geen zicht op je bezettingsgraad
    Met Focusvriend: Per week zien hoeveel declarabel was

Vragen uit jouw vak

Kan ik per opdrachtgever een ander tarief gebruiken?

Ja. Je zet het tarief bij het project vast, en desnoods per soort uur. Reisuren of avonduren kunnen op hun eigen tarief mee naar de factuur.

Kan ik een urenspecificatie meesturen?

Ja. Naast de factuur kun je een specificatie van de geboekte uren meesturen, zodat je opdrachtgever precies ziet waar de uren zaten.

Zie ik hoeveel ik declarabel werk?

Ja. In het urenoverzicht zie je per week of maand hoeveel uur declarabel was en wat dat aan omzet betekent, naast je niet-declarabele tijd.

Zo ziet jouw administratie er volgende week uit

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Opzeggen kan in een klik.

Zet je eerste opdracht erin

Waar wil je heen?

Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.