Je uurtarief bepalen als zelfstandig adviseur
Kort antwoord
Zelfstandige adviseurs rekenen in 2026 doorgaans 85 tot 175 euro per uur, afhankelijk van vakgebied en ervaring; via een bureau ligt de inkoopprijs vaak lager en het klanttarief hoger. Reken je tarief terug vanaf wat je per jaar nodig hebt en het aantal uren dat je werkelijk declareert — dat laatste ligt bijna altijd rond de 1.000 tot 1.200 uur, niet rond de 1.800.
Hoe reken je terug vanaf je jaarinkomen?
Begin bij wat je netto wilt overhouden en tel er alles bij op wat een werkgever anders zou betalen: inkomstenbelasting, pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering, vakantie en de weken waarin je ziek bent of geen opdracht hebt.
Wie 60.000 euro netto wil overhouden, komt met belasting, verzekeringen en pensioen al snel op een benodigde omzet van rond de 110.000 euro. Deel dat door 1.100 declarabele uren en je zit op honderd euro per uur — zonder marge voor een slecht jaar.
- Netto-inkomenswens plus belasting, pensioen en verzekeringen
- Plus je vaste lasten: kantoor, software, opleiding, accountant
- Gedeeld door 1.000 tot 1.200 werkelijk declarabele uren
- Plus een marge voor de maand zonder opdracht
Waarom is declarabiliteit de belangrijkste knop?
Omdat een tarief verhogen moeilijk is en je declarabiliteit verbeteren vaak niet. Van 900 naar 1.100 declarabele uren is hetzelfde effect als je tarief met twintig procent verhogen — en die tweehonderd uur zitten meestal in acquisitie die niets opleverde, administratie die je opsparde, en werk dat je vergat te schrijven.
Het begint bij weten waar je uren heen gaan. Niet als schatting achteraf, maar als registratie op het moment zelf. Wie een maand lang alles bijhoudt, ontdekt bijna altijd twee dingen: er gaat meer tijd naar één klant dan afgesproken, en er is een categorie werk die nergens geboekt staat.
Wanneer werkt een dagdeel beter dan een uur?
Zodra je werk niet in uren te knippen valt. Een strategiesessie van een ochtend kost je een halve dag, ook als de sessie drie uur duurt: je reist, je bereidt voor, en je doet er die ochtend niets anders bij.
Een dagdeeltarief maakt dat expliciet en scheelt discussie over de vijftien minuten uitloop. Reken een dagdeel op drie tot vier uur en een hele dag op zeven, met reistijd apart of inbegrepen — als je maar zegt wat het is.
En bij langere trajecten?
Voor werk dat maanden doorloopt is een strippenkaart vaak prettiger dan losse facturen: je verkoopt twintig of veertig uur vooruit, de klant weet wat hij uitgeeft en jij hebt het geld binnen voordat je het werk doet.
Houd dan wel scherp bij hoeveel er nog op de kaart staat. Een kaart die stilletjes leegloopt en waar je overheen werkt, is precies het soort onbetaald werk waar de vorige alinea over ging.
Veelgestelde vragen
Wat is een normaal uurtarief voor een consultant?
Tussen de 85 en 175 euro, afhankelijk van vakgebied en ervaring. Specialisten in schaarse vakgebieden zitten hoger; generalistisch adviseswerk voor het mkb zit richting de onderkant.
Moet ik reistijd doorbelasten?
Wel bepalen, dan communiceren. Half tarief voor reistijd plus een kilometervergoeding is gangbaar. Wat niet werkt is het stilzwijgend weglaten en er daarna spijt van hebben.
Hoe verhoog ik mijn tarief bij een bestaande klant?
Kondig het minstens een maand van tevoren aan, per mail, met een ingangsdatum en zonder uitgebreide verontschuldiging. Bij lopende trajecten laat je het lopende traject op het oude tarief aflopen.
Hoe Focusvriend hierbij helpt
In Focusvriend staat het uurtarief bij de klant en bij het project, en komt het mee zodra je een uur schrijft. Je ziet per week wat je gewerkt hebt en wat het waard was, dus je hoeft je declarabiliteit niet te schatten.