Focusvriend
Urenregistratie

Van geklokte tijd tot een factuur die klopt

Urenregistratie is zelden het leukste deel van de week, en dat merk je: op vrijdag zit je te bedenken wat je maandag ook alweer deed. In Focusvriend hangt een uur aan een taak, een project, een klant en een tarief. Dus je vult niet in wat je gedaan hebt — dat staat er al.

Starten

Eén tik bij de taak waaraan je werkt.

Lopen

De teller blijft staan, ook na een refresh.

Regel

Met project, klant, tarief en omschrijving.

Week

Je weekstaat, per dag en per project.

Waarde

Wat die week aan werk waard was.

Factuur

De declarabele uren, in één knop.

Je uren zonder en met Focusvriend

Herken je dit verschil?

  • Zonder Focusvriend: Op vrijdag bedenken wat je maandag ook alweer deed
    Met Focusvriend: Eén tik bij de taak en de teller loopt
  • Zonder Focusvriend: Uren in een spreadsheet, tarieven in je hoofd
    Met Focusvriend: Tarief, project en klant vullen zichzelf in
  • Zonder Focusvriend: Kilometers die je vergeet door te belasten
    Met Focusvriend: Kilometers en kosten staan op dezelfde regel
  • Zonder Focusvriend: Achteraf uitrekenen wat je uurtarief eigenlijk was
    Met Focusvriend: Per week zie je meteen wat het werk waard was

Wat er allemaal in zit

Geen losse urenapp die niets van je werk weet: dit staat in dezelfde app als je taken, je projecten en je facturen, en gebruikt dezelfde klanten en tarieven.

Klokken vanaf de taak

Begin je aan een taak, dan start je daar de teller. Hij loopt door als je het tabblad sluit en staat er nog als je terugkomt — een balk bovenin herinnert je eraan dat hij loopt.

Of je week achteraf invullen

Niet iedereen klokt. In de weekstaat vul je per dag in wat je gedaan hebt, met dezelfde velden en dezelfde tarieven. Een uur dat je achteraf invult is niet minder waard dan een geklokt uur.

Een tarief dat zichzelf invult

Het uurtarief staat bij de klant of bij het project, en komt mee zodra je een regel maakt. Wijk je er bewust van af, dan pas je 'm op die regel aan zonder dat de rest verandert.

Declarabel of niet

Overleg dat je niet doorbelast, of intern werk aan je eigen zaak. De uren tellen mee voor hoe je week eruitzag, maar niet voor wat de klant betaalt.

Kilometers en kosten op dezelfde regel

De rit naar de klant is geen gewerkte tijd maar hoort wel bij wat de klus kost. Kilometers met een vergoeding per kilometer, uitgaven met een bedrag, allebei bij het project waar ze horen.

Een week die op de vorige lijkt

Doe je elke week hetzelfde bij dezelfde klanten, dan kopieer je je vorige week en pas je aan wat anders was. Scheelt vijftig regels typen voor werk dat toch al vaststond.

Dubbele regels eruit

Twee keer hetzelfde uur geboekt omdat je vergat dat de teller al liep? De app zoekt overlappende regels op en laat ze zien voordat je factureert.

Van uren naar factuur

Selecteer wat je wilt factureren en er komt een concept uit met de regels erin, gegroepeerd zoals jij wilt. Wat op de factuur staat wordt afgevinkt, dus je factureert niets twee keer.

Uren delen met je klant

Een leeslink waarmee een klant zijn eigen uren kan bekijken. Jij bepaalt of er bedragen en omschrijvingen bij staan en hoe ver de link terugkijkt. Geen account nodig aan hun kant.

Uren van je team

In een gedeelde werkruimte klokt iedereen op dezelfde projecten. Je ziet wat er in totaal in een klus zit, niet alleen wat jij er zelf aan deed.

Een week nalopen voor je factureert

Een overzicht van wat er open staat, wat nog geen project heeft en wat er ongewoon uitziet — een regel van elf uur, of een dag waarop niets geboekt is.

Focusblokken tellen mee

Werk je in blokken van vijfentwintig minuten, dan komt die tijd bij de taak terecht. Je hoeft niet naast je timer nog een keer je uren bij te houden.

Voldoet dit aan de eisen van mijn accountant?

Voor de meeste zzp'ers wel: elke regel heeft een datum, een duur, een omschrijving, een project en een klant, en je kunt alles exporteren. Wat het niet is, is een urenklok voor personeelsadministratie, met roosters, verlofsaldo's en cao-toeslagen. Voor het urencriterium en je aangifte houd je gewoon je boekhouder erbij — alleen hoef je de uren niet meer bij elkaar te zoeken.

Start je eerste teller

Of kijk eerst rond in de demo: een volle week met geklokte uren, tarieven en een factuur erin, zonder dat je een account hoeft te maken.

Gratis startenBekijk de demo

Waar wil je heen?

Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.