Orders, levering en facturen voor handelsbedrijven

Zoals het nu gaat

Een order per mail, een prijsafspraak per telefoon, en bij het factureren opnieuw uitzoeken wat er precies is afgesproken.

Kladblok

  • Prijsafspraken die alleen in een mailtje staan
  • Levering en montage die je er gratis bij doet
  • Orders die je pas factureert als de klant erom vraagt

Totaal ? uur · ? euro

Met Focusvriend

De offerte die je klant goedkeurde wordt de factuur, met dezelfde regels en dezelfde prijzen erin.

Je planbord

  • Offerte inrichting terrasBacklog
  • Prijslijst voorjaar bijwerkenBacklog
  • Order Salon Nova klaarzettenDoen

Deze week 7u 45m · € 476,25

Je werk van deze week

Een order die klaarstaat, een levering die gepland moet en een retour waar je op wacht. Zo zie je in één blik welke klant nog iets van je tegoed heeft.

focusvriend.nl/taken
Planbord6 open2 klaar
Backlog2

Offerte inrichting terras

Café De Kroon

Prijslijst voorjaar bijwerken

Eigen zaak
Doen2

Order Salon Nova klaarzetten

VandaagSalon Nova

Levering inplannen

MorgenCafé De Kroon
Bezig1

Opbouw op locatie

2u 10m gekloktCafé De Kroon
Wacht op1

Retour beoordelen

Bij klantBouwhof BV
Klaar2

Offerte getekend retour

Voorraad geteld

Wat die week waard was

Wat je náást de spullen doet — bezorgen, opbouwen, adviseren — staat bij dezelfde klant. Dat is het werk dat er anders gratis bij gaat.

focusvriend.nl/tijd
Deze week7u 45m€ 476,25

Levering en opbouw

Café De Kroon

€ 220,00

4u 00m · € 55,00 per uur

Advies inrichting

Salon Nova

€ 187,50

2u 30m · € 75,00 per uur

Retour verwerken

Bouwhof BV

€ 68,75

1u 15m · € 55,00 per uur

7u 45m declarabel · € 476,25 nog te factureren

En wat er dan de deur uit gaat

Artikelen uit je eigen lijst, met het werk eromheen als aparte regel. Wat je klant tekende op de offerte staat hier ongewijzigd terug.

focusvriend.nl/facturen
Factuur 2026-0402Concept

Aan

Café De Kroon

12 × barkruk Nordic (€ 89,00)

€ 1.068,00

2 × statafel Ronde (€ 145,00)

€ 290,00

Levering en opbouw (4u 00m × € 55,00)

€ 220,00

Subtotaal€ 1.578,00
Btw 21%€ 331,38
Totaal€ 1.909,38

Herken je dit verschil?

  • Zonder Focusvriend: Prijsafspraken die alleen in een mailtje staan
    Met Focusvriend: Je artikelen met vaste prijzen, klaar om te kiezen
  • Zonder Focusvriend: Levering en montage die je er gratis bij doet
    Met Focusvriend: Van offerte naar factuur met één knop
  • Zonder Focusvriend: Orders die je pas factureert als de klant erom vraagt
    Met Focusvriend: Levering en montage als eigen regel op de bon
  • Zonder Focusvriend: Artikelprijzen die je elke keer opnieuw opzoekt
    Met Focusvriend: Per klant zien wat er nog openstaat

Vragen uit jouw vak

Kan ik mijn artikelen met vaste prijzen opslaan?

Ja. Je legt je artikelen één keer vast met prijs en btw-tarief. Bij een offerte of factuur kies je ze uit de lijst; het aantal vul je in en de bedragen rekent de app uit.

Wordt een geaccepteerde offerte vanzelf een factuur?

Niet vanzelf, wel met één knop. Dat blijft een besluit dat jij neemt: de regels, de prijzen en de btw gaan ongewijzigd mee, zodat er niets verandert tussen wat je klant tekende en wat hij betaalt.

Kan ik levering en montage apart rekenen?

Ja. Je klokt die uren op dezelfde klant en zet ze als eigen regel op de factuur. Zo ziet je klant dat het werk is, en verdwijnt het niet stilletjes in de artikelprijs.

Zo ziet jouw administratie er volgende week uit

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Opzeggen kan in een klik.

Start je gratis trial nu