Samenwerken

Iemand erbij, zonder alles open te zetten

Op het moment dat er iemand meekijkt wordt een app ineens iets anders. Een collega hoort je werk te zien, een klant alleen zijn eigen uren, en je privélijstjes niemand. In Focusvriend begint toegang klein en blijft hij klein — je zet open wat nodig is en verder niets.

Werkruimte

Een eigen omgeving per bedrijf.

Uitnodiging

Een mail met een link erin.

Leden

Collega's met toegang tot het werk.

Projecten

Gedeeld, met de uren erbij.

Gasten

Toegang tot precies één project.

Meekijken

Een leeslink voor je klant.

Samenwerken zonder en met Focusvriend

Herken je dit verschil?

Zonder Focusvriend

Met Focusvriend

Zonder Focusvriend: Een gedeeld inlogaccount waar iedereen alles ziet
Met Focusvriend: Iedereen een eigen account, met eigen toegang
Zonder Focusvriend: Screenshots van je urenlijst naar de klant mailen
Met Focusvriend: Een leeslink met precies wat jij wilt laten zien
Zonder Focusvriend: Werk van twee bedrijven door elkaar in één lijst
Met Focusvriend: Gescheiden werkruimtes, met één klik wisselen
Zonder Focusvriend: Bij vertrek van een collega alles opnieuw uitzoeken
Met Focusvriend: Toegang intrekken, werk blijft gewoon staan

Wat er allemaal in zit

Geen apart teamabonnement met een eigen inlog: dit zit in dezelfde app, op dezelfde projecten en dezelfde uren.

Werkruimtes die uit elkaar staan

Je eigen zaak, een samenwerking en je privélijstjes hoeven elkaar niet te zien. Je wisselt met één klik, en wat in de ene ruimte staat blijft daar — inclusief de klanten, de uren en de facturen.

Iemand uitnodigen

Vul een mailadres in en er gaat een uitnodiging uit met een link. Wie erop klikt maakt een account of logt in en zit meteen in de goede werkruimte, zonder dat jij iets hoeft over te zetten.

Eigenaar of lid

De eigenaar beheert de werkruimte, de leden doen het werk. Toegang intrekken kan altijd, en wat iemand heeft gemaakt blijft gewoon staan — je raakt geen werk kwijt als er iemand vertrekt.

Gasten per project

Een klant die wil meekijken of een freelancer die aan één klus meewerkt hoeft niet je hele werkruimte te zien. Een gast krijgt precies één project, en met één klik is het weer weg.

Zichtbaarheid per project

Per project bepaal je wie er mag kijken en wie er mag wijzigen. Standaard is dat de leden van je werkruimte; je zet het per project ruimer of juist strakker.

Uren delen zonder account

Een leeslink waarmee een klant zijn eigen uren bekijkt. Jij bepaalt of er bedragen en omschrijvingen bij staan en hoe ver de link terugkijkt. Aan hun kant is er niets te installeren.

Samen op dezelfde projecten klokken

Iedereen boekt uren op dezelfde projecten, met zijn eigen tarief. Zo zie je wat er in totaal in een klus zit en niet alleen wat jij er zelf aan deed.

Zien waar iets vandaan komt

Werk je in meerdere werkruimtes, dan staat er bij een taak welke ruimte het is. Geen twijfel of die deadline nu van je eigen zaak was of van de samenwerking.

Plekken en gasten die je kunt tellen

Per werkruimte staat vast hoeveel leden en hoeveel gasten er bij kunnen. Je ziet wat er bezet is voordat je iemand uitnodigt, in plaats van erachter te komen bij het versturen.

Toegang die niet lekt

De scheiding zit niet in het scherm maar in de database: wat niet van jouw werkruimte is, komt er niet uit. Ook niet als iemand een link deelt die hij niet had moeten delen.

Een logboek per werkruimte

Wie is er toegevoegd, wie ging eruit, en wanneer. Handig bij een samenwerking waarin niet iedereen dezelfde herinnering heeft aan wie wat mocht.

Rapportlinks voor wie het moet zien

Een overzicht van een periode als link, zonder dat de ontvanger toegang tot de app krijgt. Voor een opdrachtgever die elk kwartaal wil weten waar de uren heen gingen.

Is dit gemaakt voor grote teams?

Nee. Er zijn geen afdelingen, geen goedkeuringsstappen en geen rollenmatrix waarin je per veld instelt wie wat mag. Dit is gemaakt voor een handvol mensen die aan hetzelfde werk zitten, plus de klanten die willen meekijken. Groeit het uit tot een organisatie met lagen erin, dan loop je hier op een gegeven moment tegen de grenzen aan — en dat zeggen we liever nu dan na drie maanden.

Nodig je eerste collega uit

Of kijk eerst rond in de demo: een werkruimte met gedeelde projecten en uren erin, zonder dat je een account hoeft te maken.

Gratis starten Bekijk de demo

Waar wil je heen?

Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.