Focusvriend per beroep
Voor zzp'ers en kleine teams die hun projecten, uren, offertes, facturen en klanten in één systeem willen. Hoe dat er in de praktijk uitziet verschilt per vak. Kies het jouwe en je ziet de app met jouw soort projecten, tarieven en factuurregels erin. En per vak staat er een gids over de vragen die er in dat werk echt toe doen.
Bouw, techniek en buitenruimte
Werk op locatie, met uren, materiaal en meerwerk
Bouw & klus
Voor bouw- en klusbedrijven
Uren op een briefje in de bus, materiaal op de bon bij de groothandel, en 's avonds alles bij elkaar zoeken.
Bekijk het voorbeeldMeerwerk vastleggen zonder ruzie achterafG-rekening en de WKA: wanneer ben je aansprakelijk voor andermans loonheffing?Installateurs
Voor installateurs en monteurs
Tussen twee storingen door een onderhoudsklus, en 's avonds nog uitzoeken welke uren bij welk adres hoorden.
Bekijk het voorbeeldVoorrijkosten, materiaal en uren op één bonOnderhoud & service
Voor onderhouds- en servicebedrijven
Tussen twee storingen door een beurt afmaken, en 's avonds bedenken welke onderdelen bij welke klant hoorden.
Bekijk het voorbeeldWat reken je voor onderdelen bij een reparatie?Wanneer stuur je een herinnering, en wat komt daarna?Groen & buitenruimte
Voor groenvoorziening en hoveniers
Aanleg, onderhoudsrondes en een storm ertussendoor, en aan het eind van de maand raden welke uren bij welke tuin hoorden.
Bekijk het voorbeeldOnderhoudscontracten die het hele jaar doorlopenCreatief en communicatie
Werk dat je vooraf begroot en daarna uitloopt
Webdesigners
Voor webdesigners en webbouwers
Een site die af leek, drie rondjes feedback later, en achteraf geen idee of je die uren nog kunt sturen.
Bekijk het voorbeeldWat mag je rekenen voor een website?Van offerte naar factuur zonder over te tikkenFotografen
Voor fotografen en videografen
De shoot duurde een dagdeel, de nabewerking drie avonden, en op de factuur staat alleen dat dagdeel.
Bekijk het voorbeeldWat reken je voor gebruiksrecht en nabewerking?De kleineondernemersregeling: meedoen of niet?Marketeers
Voor freelance marketeers en tekstschrijvers
Een abonnement van acht uur per maand, drie losse klussen ertussen, en geen idee bij wie je overuren maakt.
Bekijk het voorbeeldRetainer of per uur? Zo kies je je afspraakvormEvenementen & AV
Voor de evenementenbranche
Drie producties in één week, crew die op verschillende tijden opkomt, en pas na afloop uitzoeken wie wat draaide.
Bekijk het voorbeeldVan draaiboek naar factuur zonder losse eindjesHandel, productie en advies
Afspraken, inkoop en facturen die uit elkaar lopen
Handel & verkoop
Voor handelsbedrijven en groothandels
Een order per mail, een prijsafspraak per telefoon, en bij het factureren opnieuw uitzoeken wat er precies is afgesproken.
Bekijk het voorbeeldMarge of opslag? Wat er van een order overblijftWat moet er op een factuur staan, en wanneer moet hij digitaal?Maakindustrie
Voor de maakindustrie
Een order gecalculeerd op ervaring, drie weken later uitgeleverd, en niemand die weet of er marge op zat.
Bekijk het voorbeeldWaarom je order minder opleverde dan gecalculeerdConsultants
Voor consultants en interim-adviseurs
Drie opdrachtgevers, drie tarieven, en aan het eind van de maand een uurstaat die je uit je agenda moet reconstrueren.
Bekijk het voorbeeldJe uurtarief bepalen als zelfstandig adviseurJe btw-aangifte per kwartaal voorbereidenPraktische gidsen per vak
Wat mag je rekenen, hoe leg je meerwerk vast, waarom bleef er niets over op die order? Antwoorden uit de praktijk, met richtbedragen voor 2026, te lezen zonder dat je iets van Focusvriend hoeft te weten.
Webdesigners
Wat mag je rekenen voor een website?
Een eenvoudige website van een zelfstandige webdesigner kost in 2026 doorgaans 1.500 tot 4.000 euro, een maatwerksite met een eigen ontwerp en koppelingen 5.000 tot 15.000 euro. Uurtarieven liggen tussen de 65 en 110 euro. Het verschil zit zelden in het bouwen zelf, maar in het aantal feedbackrondes en de hoeveelheid content die je uiteindelijk zelf verzet.
Wat mag ik rekenenAfspraken vastleggenMeer overhouden6 minuten lezenProject: Verbouwing KerkstraatBouw & klus
Meerwerk vastleggen zonder ruzie achteraf
Meerwerk moet je vooraf melden en de prijs erbij noemen, ook bij particulieren, dat is geen beleefdheid maar een wettelijke plicht uit het Burgerlijk Wetboek. Doe je dat niet, dan sta je zwak zodra de klant achteraf zegt dat hij het niet zo begrepen had. Leg het vast op de dag dat het speelt, met uren, materiaal en een prijs, en laat het bevestigen.
Afspraken vastleggenAfrekenen en factureren6 minuten lezenWat moet je minimaal rekenen?Consultants
Je uurtarief bepalen als zelfstandig adviseur
Zelfstandige adviseurs rekenen in 2026 doorgaans 85 tot 175 euro per uur, afhankelijk van vakgebied en ervaring; via een bureau ligt de inkoopprijs vaak lager en het klanttarief hoger. Reken je tarief terug vanaf wat je per jaar nodig hebt en het aantal uren dat je werkelijk declareert, dat laatste ligt bijna altijd rond de 1.000 tot 1.200 uur, niet rond de 1.800.
Wat mag ik rekenenMeer overhouden5 minuten lezenOfferte: CampagnebeeldenFotografen
Wat reken je voor gebruiksrecht en nabewerking?
Bouw je prijs op uit drie posten: de opnamedag, de nabewerking en het gebruiksrecht. Dagtarieven liggen in 2026 tussen de 600 en 1.500 euro, nabewerking reken je per uur of per beeld, en het gebruiksrecht hangt af van waar en hoe lang de foto's gebruikt worden. Wie alles in één bedrag stopt, geeft de nabewerking in de praktijk weg.
Wat mag ik rekenenAfspraken vastleggen5 minuten lezenBon: Dorpsstraat 14Installateurs
Voorrijkosten, materiaal en uren op één bon
Voorrijkosten liggen in 2026 tussen de 35 en 75 euro, materiaal belast je door tegen inkoop plus tien tot vijfentwintig procent opslag, en het arbeidsloon reken je per uur of per kwartier. Wat er structureel bij inschiet is niet het grote materiaal maar het kleine: de klemmen, de kit en het halfuur dat je nog even bleef.
Wat mag ik rekenenAfrekenen en facturerenMeer overhouden5 minuten lezenRetainer: Bakker & CoMarketeers
Retainer of per uur? Zo kies je je afspraakvorm
Een retainer past bij werk dat elke maand terugkomt en waarvan de omvang redelijk vaststaat; uurbasis past bij werk dat per maand verschilt; een vaste prijs bij een afgebakend project met een duidelijk eindpunt. Retainers voor freelance marketeers liggen in 2026 doorgaans tussen de 750 en 3.500 euro per maand, afhankelijk van het aantal uren dat erin zit.
Wat mag ik rekenenAfspraken vastleggenMeer overhouden5 minuten lezenOrder 2026-118: 10 stuksMaakindustrie
Waarom je order minder opleverde dan gecalculeerd
De marge op een order lekt zelden weg bij de bewerking zelf, maar bij insteltijd, uitval, uitbesteed werk en spoedtoeslagen die niemand doorbelast. Wie voor- en nacalculatie per order naast elkaar zet, ziet binnen een paar orders waar het patroon zit, en dat is bijna altijd dezelfde post.
Wat mag ik rekenenMeer overhouden6 minuten lezenContract: Bedrijventerrein NoordGroen & buitenruimte
Onderhoudscontracten die het hele jaar doorlopen
Een onderhoudscontract werkt het beste als je het aantal ronden per jaar vastlegt, een jaarprijs afspreekt en die in gelijke termijnen factureert. Het seizoen is ongelijk verdeeld (in mei doe je drie keer zoveel als in november) maar je rekening hoeft dat niet te zijn, en dat is precies wat een contract prettig maakt voor allebei.
Afspraken vastleggenAfrekenen en factureren5 minuten lezenFestival Zomerplein, afrekeningEvenementen & AV
Van draaiboek naar factuur zonder losse eindjes
Na een evenement valt de afrekening vrijwel altijd lager uit dan het werk waard was, omdat de wijzigingen van de laatste week nergens staan. Leg elke wijziging vast op het moment dat hij besloten wordt (met uren en kosten erbij) dan is de factuur na afloop een optelsom in plaats van een reconstructie.
Afspraken vastleggenAfrekenen en facturerenMeer overhouden5 minuten lezenWerkbon: Fam. JansenOnderhoud & service
Wat reken je voor onderdelen bij een reparatie?
Op onderdelen die je zelf inkoopt en levert is een opslag van 25 tot 40 procent op de inkoopprijs gangbaar in onderhoud en service. Die opslag betaalt het bestellen, het voorschieten, de retouren en de garantie die jij afhandelt en de leverancier niet. De posten die er structureel bij inschieten zijn kleinmateriaal, afvalverwerking en diagnosetijd, en die drie samen lopen bij een gemiddelde werkbon op tot enkele tientjes.
Wat mag ik rekenenAfrekenen en facturerenMeer overhouden6 minuten lezenOrder 2026-0402: Café De KroonHandel & verkoop
Marge of opslag? Wat er van een order overblijft
Opslag reken je over je inkoopprijs, marge over je verkoopprijs, en dat zijn nooit dezelfde getallen: 43 procent opslag is 30 procent marge. Wie ze door elkaar haalt, denkt ruimer te zitten dan hij zit. Voor een handelsbedrijf zonder personeel is een brutomarge van 25 tot 35 procent nodig om de vaste lasten en je eigen uren te dekken, en de twee dingen die daar het snelst doorheen gaan zijn kortingen en bezorgen dat je er gratis bij doet.
Wat mag ik rekenenMeer overhouden6 minuten lezenOpenstaand · Van Leeuwen VastgoedOnderhoud & service
Wanneer stuur je een herinnering, en wat komt daarna?
Stuur de eerste herinnering twee tot drie dagen na de vervaldatum, vriendelijk en kort. Betaalt hij daarna nog niet, dan volgt na ongeveer twee weken de aanmaning: die noemt een laatste termijn en kondigt kosten aan. Bij een zakelijke klant mag je daarna de wettelijke handelsrente rekenen plus minimaal 40 euro incassokosten, ook zonder dat het in je voorwaarden staat.
Afrekenen en facturerenMeer overhouden6 minuten lezenBtw derde kwartaal 2026Consultants
Je btw-aangifte per kwartaal voorbereiden
Voor je aangifte heb je drie getallen nodig: de btw die je klanten in rekening bracht, de btw die je zelf betaalde op inkoop en kosten, en het verschil daartussen. Het kost een avond als je het per kwartaal uitzoekt, en tien minuten als je bonnen en facturen gedurende het kwartaal al op de goede plek staan. De aangifte moet uiterlijk een maand na afloop van het kwartaal binnen zijn, dus over het derde kwartaal is dat 31 oktober.
Afrekenen en facturerenMeer overhouden6 minuten lezenFactuur uit offerte OFF-2026-0042Webdesigners
Van offerte naar factuur zonder over te tikken
Een factuur die afwijkt van de offerte is bijna nooit een rekenfout maar een administratiefout: het meerwerk is onderweg niet vastgelegd, of de uren staan ergens anders dan de offerte. Wie de offerte laat doorgroeien tot factuur, met het meerwerk als losse regel erbij, houdt het verschil klein en uitlegbaar. Bij klussen boven ongeveer 2.500 euro factureer je in termijnen in plaats van in één keer aan het eind.
Afspraken vastleggenAfrekenen en factureren5 minuten lezenOmzet 2026 · KOR-grensFotografen
De kleineondernemersregeling: meedoen of niet?
Met de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening en doe je meestal geen btw-aangifte meer, zolang je omzet in Nederland onder de 20.000 euro per kalenderjaar blijft. Daar staat tegenover dat je de btw op je inkoop en investeringen niet meer terugkrijgt. Lever je vooral aan particulieren en koop je weinig in, dan werkt het in je voordeel; werk je voor zakelijke klanten of staat er een grote investering aan te komen, dan kost het je geld.
Afrekenen en facturerenMeer overhouden7 minuten lezenFactuur 2026-0148Handel & verkoop
Wat moet er op een factuur staan, en wanneer moet hij digitaal?
Een factuur aan een andere ondernemer moet een vaste set gegevens bevatten: beide namen en adressen, je btw-identificatienummer, je KVK-nummer, de factuurdatum, een doorlopend factuurnummer, wat je geleverd hebt, wanneer, het bedrag exclusief btw per tarief, het tarief zelf en het btw-bedrag. E-factureren in UBL is in Nederland verplicht als je aan de overheid levert; voor gewone zakelijke facturen is het nog niet verplicht, maar Europa gaat er wel naartoe.
Afrekenen en facturerenAfspraken vastleggen7 minuten lezenFactuur onderaannemer · KerkstraatBouw & klus
G-rekening en de WKA: wanneer ben je aansprakelijk voor andermans loonheffing?
Besteed je werk uit of huur je personeel in, dan kan de Belastingdienst jou aansprakelijk stellen voor de loonheffingen en btw die je onderaannemer of uitlener niet betaalt. Dat is de Wet ketenaansprakelijkheid. Je beperkt dat risico door het loonheffingendeel van elke factuur te storten op de g-rekening van die partij, door een verklaring betalingsgedrag op te vragen en door je administratie op orde te hebben. Voor het stortingspercentage bestaat geen wettelijk voorschrift; het moet aansluiten op het loondeel van de klus.
Afspraken vastleggenAfrekenen en factureren7 minuten lezenWaarom dit bestaat
Jij bent ergens uitzonderlijk goed in. De rest kost alleen tijd.
Er is één ding waarom klanten bij jou komen en niet bij een ander. Dat is waar je bedrijf van leeft. Alleen gaat er elke week een stapel uren op aan alles eromheen: offertes natypen, uren terugzoeken, bonnetjes op een hoop, nagaan wie er nog moet betalen. Dat werk moet gebeuren, maar het maakt je bedrijf geen cent beter en jou geen dag blijer.
Focusvriend neemt dat van je over. Je spreekt na een klus in wat je gedaan hebt en daar komt een factuur, je uren of je takenlijst uit. Wat er nog ligt staat op één plek in plaats van in vier. Dat scheelt niet alleen tijd — het maakt het werk ook beter, want een offerte die dezelfde dag de deur uit gaat en een administratie die klopt zijn dingen waar je klant iets van merkt.
Ik onderneem sinds de middelbare school: eerst als website-beunhaas, later met een mediabureau van twaalf man. Ik heb van dichtbij gezien hoeveel er weglekt aan werk dat niemand wilde doen, en hoe snel je daardoor niet meer toekomt aan waar je nu juist goed in bent. Daarom is dit gebouwd, en daarom is het gebouwd zoals het is: om je dat terug te geven.
Alles hier staat er om je terug te brengen bij dat ene waar jij de beste in bent. Vandaar de naam — de tool die tegen je zegt: “Focus, vriend!”
Michel Winkelsmaker van Focusvriend
Staat jouw vak er niet bij?
De app is dezelfde: projecten, uren, offertes, facturen en klanten. Alleen de voorbeelden verschillen. Begin gratis en zet je eigen werk erin.
Gratis startenWaar wil je heen?
Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.