Producties, crew-uren en huurmateriaal in één overzicht

Drie producties in één week, crew die op verschillende tijden opkomt, en pas na afloop uitzoeken wie wat draaide.

Elke productie heeft zijn eigen uren, huurmateriaal en freelancers, dus de factuur staat er de dag na afbouw.

Je werk van deze week

Een festival in opbouw, een congres in voorbereiding en een tour die nog crew zoekt. Wat bij een freelancer of verhuurder ligt staat in Wacht op, zodat je het niet op de dag zelf ontdekt.

focusvriend.nl/taken
Planbord6 open2 klaar
Backlog2

Stroomplan aanvragen

Zomerfestival Weide

Offerte livestream

Congres Zorgnet
Doen2

Opbouw hoofdpodium

VandaagZomerfestival Weide

Line-check zaalgeluid

MorgenCongres Zorgnet
Bezig1

Lichtplot programmeren

4u 05m gekloktZomerfestival Weide
Wacht op1

Bevestiging crew

Bij freelancerTheatertour Najaar
Klaar2

Truss gehuurd

Draaiboek gedeeld

Wat die week waard was

Op- en afbouw, showdagen en voorbereiding staan los bij dezelfde productie. Weekend op een eigen tarief, dus je hoeft er achteraf niets bij te bedenken.

focusvriend.nl/tijd
Deze week43u 45m€ 2.818,75

Zomerfestival Weide

Stichting Weidepop

€ 1.656,25

26u 30m · € 62,50 per uur

Congres Zorgnet

Zorgnet Nederland

€ 787,50

11u 15m · € 70,00 per uur

Theatertour Najaar

Producties Van Loon

€ 375,00

6u 00m · € 62,50 per uur

43u 45m declarabel · € 2.818,75 nog te factureren

En wat er dan de deur uit gaat

Crew-uren, huurmateriaal en transport staan als aparte regels op één factuur, dus je opdrachtgever ziet waar hij voor tekent en jij vergeet de huur niet.

focusvriend.nl/facturen
Factuur 2026-152Concept

Aan

Stichting Weidepop

Techniek en crew (26u 30m × € 62,50)

€ 1.656,25

Huur licht- en geluidsset

€ 875,00

Transport en brandstof

€ 210,00

Subtotaal€ 2.741,25
Btw 21%€ 575,66
Totaal€ 3.316,91

Herken je dit verschil?

  • Zonder Focusvriend: Op- en afbouwuren die op een draaiboek blijven staan
    Met Focusvriend: Op- en afbouw als eigen taken bij de productie
  • Zonder Focusvriend: Ingehuurde crew die je te laat doorbelast
    Met Focusvriend: Crew-uren per persoon op dezelfde klus
  • Zonder Focusvriend: Huurmateriaal dat op geen enkele factuur terugkomt
    Met Focusvriend: Huur en verbruik als losse regels op de factuur
  • Zonder Focusvriend: Meerwerk op locatie dat niemand heeft genoteerd
    Met Focusvriend: Weekendtarief als eigen tarief, niet als naschrift

Vragen uit jouw vak

Kan ik een weekend- of nachttarief gebruiken?

Ja. Je kiest per project of per uur een afwijkend tarief. Op de factuur komt het als eigen regel te staan, zodat je opdrachtgever ziet waarom die uren duurder zijn.

Kan ingehuurde crew zelf haar uren invullen?

Je nodigt iemand als gast uit bij die ene productie. Die ziet alleen dat project en verder niets van je omgeving: niet je andere klussen, niet je tarieven, niet je facturen.

Kan ik huurmateriaal doorbelasten?

Ja. Wat je zelf inhuurt koppel je als inkoop aan de productie en zet je als eigen regel op de factuur, los van je uren. Zo blijft de huur niet bij jou hangen.

Zo ziet jouw administratie er volgende week uit

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Opzeggen kan in een klik.

Start je gratis trial nu