Focusvriend
Taken & planning

Van losse taken naar een week die klopt

Een takenlijst is makkelijk. Een takenlijst die je na drie weken nog gebruikt is dat niet: dan staan er tachtig dingen op, weet je niet meer waarom de helft er staat, en begin je een nieuwe. Focusvriend houdt het klein — wat nu moet staat vooraan, de rest wacht tot het aan de beurt is.

Binnen

Een regel typen, inspreken of mailen.

Taak

Met een project, datum en prioriteit.

Bord

Backlog, doen, bezig, wacht op, klaar.

Week

Wat wanneer moet, in je kalender.

Focus

Eén taak, een blok, verder niets.

Klaar

Afgevinkt, met de uren eraan.

Je taken zonder en met Focusvriend

Herken je dit verschil?

  • Zonder Focusvriend: Taken op een briefje, in je mail en in je hoofd
    Met Focusvriend: Alles op één bord, met een project en een datum erbij
  • Zonder Focusvriend: Vijf dingen tegelijk begonnen, niets afgemaakt
    Met Focusvriend: Hooguit drie taken in Bezig, de rest wacht netjes
  • Zonder Focusvriend: Een deadline die je pas ziet als hij voorbij is
    Met Focusvriend: Wat te laat is en wat vandaag moet staat bovenaan
  • Zonder Focusvriend: Elke week opnieuw bedenken wat er ook alweer terugkwam
    Met Focusvriend: Terugkerende taken zetten zichzelf opnieuw klaar

Wat er allemaal in zit

Eén set taken, drie manieren om ernaar te kijken. Wat je op het bord verschuift staat een tel later ook in je lijst en je kalender.

Een planbord met kolommen

Backlog, Doen, Bezig, Wacht op en Klaar. Sleep een taak naar de volgende kolom, of klap een kolom in die je nu niet nodig hebt. Wat bij iemand anders ligt staat in Wacht op en niet tussen je eigen werk.

Dezelfde taken als lijst

Eén knop en het bord wordt een lijst, gegroepeerd op datum, status, project, prioriteit of de dag waarop je het opschreef. Handig als je wilt zien wat er deze week verloopt in plaats van wat er in welke kolom ligt.

En in de kalender

Taken met een datum staan in een maand- of weekbeeld, en je sleept een deadline naar een andere dag. Zo zie je of je die drie dingen op donderdag werkelijk gaat halen.

Prioriteit en sterren

Laag, normaal of hoog, plus een ster voor wat er echt toe doet. Je dashboard rekent daarmee: wat te laat is, wat vandaag moet en wat je zelf hebt aangemerkt komt bovenaan.

Terugkerende taken

Dagelijks, wekelijks of maandelijks. Vink je 'm af, dan staat de volgende klaar. Voor de dingen die niet af zijn maar telkens terugkomen.

Snoozen tot een moment dat jij kiest

Een taak die nu niet aan de beurt is verdwijnt tot de datum die je opgeeft, en komt daarna vanzelf terug op je bord. Uit het oog, niet uit het systeem.

Focusblokken

Vijf, vijftien of vijfentwintig minuten aan één taak, met een scherm dat de rest wegneemt. Wat je aan een blok besteedt telt mee bij die taak, dus je weet achteraf waar de tijd heen ging.

Taken erin praten of mailen

Spreek een taak in, of stuur 'm naar je eigen geheime mailadres. Wat binnenkomt wordt een taak met een titel, een datum en zo mogelijk het juiste project eraan.

Filters die je bewaart

Filter op werkruimte, project, prioriteit, deadline of ster, en sla die combinatie op als preset. Bij de volgende keer staat je bord meteen zoals je 'm gebruikt.

Alles vinden met één toets

Cmd of Ctrl plus K, en je zoekt door taken, projecten, contacten en notities tegelijk. Sneller dan onthouden waar je iets had neergezet.

Een grens op wat er tegelijk loopt

Maximaal drie taken in Bezig. Niet omdat de app streng wil doen, maar omdat vijf dingen tegelijk beginnen betekent dat er vijf dingen half blijven liggen.

Subtaken en een logboek

Splits een taak op in stappen, en zie in het logboek wat er wanneer aan veranderde. Handig als je na een week terugkomt en niet meer weet waar je gebleven was.

Is dit een projectmanagementpakket?

Nee. Er zijn geen afhankelijkheden tussen taken, geen resourceplanning en geen gantt-schema's waarin twintig mensen een rol hebben. Dit is gemaakt voor wie zijn eigen werk plant en hooguit met een paar mensen deelt: je ziet wat er moet, je kiest wat je nu doet, en de uren die je erin stopt komen terecht waar ze horen.

Zet je eerste taak erin

Of kijk eerst rond in de demo: een vol planbord met projecten en deadlines erin, zonder dat je een account hoeft te maken.

Gratis startenBekijk de demo

Waar wil je heen?

Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.