Focusvriend voor bouw, techniek en buitenruimte
In deze vakken gebeurt het werk niet achter een bureau maar op locatie, en dat is precies waar de administratie stukloopt. De uren staan op een briefje, de bon van de groothandel ligt in de bus en het meerwerk is met de klant besproken maar nergens vastgelegd. Aan het eind van de maand moet je het bij elkaar zoeken, en wat je niet terugvindt factureer je niet.
Gratis account · Geen creditcard · De demo werkt zonder account
“Drie uur cv-ketel vervangen bij Van Dijk, plus een expansievat van tweeëntachtig euro.”
Op de werkbon
Wat in deze vakken misgaat
- Uren die op briefjes en in appjes staan in plaats van bij de klus
- Materiaal en bonnen die je niet doorbelast omdat je ze kwijt bent
- Meerwerk waar je achteraf discussie over krijgt
- Terugkerend werk dat je uit je hoofd plant tot de klant belt
In Focusvriend hangt alles aan de klus: de uren, de bonnen, het meerwerk en de afspraken. Aan het eind maak je er de factuur van, zonder het eerst bij elkaar te moeten zoeken.
De beroepen in deze branche
Dezelfde app, met de projecten, tarieven en factuurregels van jouw vak in de voorbeelden. Kies wat het dichtst bij je werk zit.
Voor bouw- en klusbedrijven
Uren op een briefje in de bus, materiaal op de bon bij de groothandel, en 's avonds alles bij elkaar zoeken.
Voor installateurs en monteurs
Tussen twee storingen door een onderhoudsklus, en 's avonds nog uitzoeken welke uren bij welk adres hoorden.
Voor onderhouds- en servicebedrijven
Tussen twee storingen door een beurt afmaken, en 's avonds bedenken welke onderdelen bij welke klant hoorden.
Voor groenvoorziening en hoveniers
Aanleg, onderhoudsrondes en een storm ertussendoor, en aan het eind van de maand raden welke uren bij welke tuin hoorden.
Vragen uit deze branche
De regels waar je in dit werk mee te maken hebt, met een eerlijk antwoord — ook waar het antwoord “nog niet” is.
Ondersteunt Focusvriend btw-verlegging in de bouw?
Ja, op de manier waarop je het op een factuur zet: je kiest per regel het btw-tarief, dus bij verlegging zet je de regels op 0% en de zin "btw verlegd" plus het btw-nummer van je opdrachtgever in de tekst onder de factuur. Zo'n factuur telt in je kwartaaloverzicht mee als omzet zonder btw. Er zit geen knop "verleggen" in die het btw-nummer van je opdrachtgever natrekt of zelf de juiste rubriek van je aangifte kiest; dat loopt via je boekhouder of je aangiftesoftware.
Hoe werkt het doorbelasten van materiaal en opslag?
Materiaal zet je als eigen kostenregel bij de klus, met of zonder opslag: je vult het bedrag in dat je doorbelast, dus de opslag die je rekent bepaal je zelf per regel. De bon van de groothandel hangt eraan als foto of pdf, en bij het factureren staat die regel al klaar naast je uren. Wat je inkocht blijft aan de inkoopkant staan, zodat je per klus ziet wat er werkelijk aan overbleef.
Kan ik kilometers doorbelasten aan de klant?
Ja. Je legt de kilometers vast bij het uur waarin je gereden hebt, met een vergoeding per kilometer die je zelf instelt. Ze hangen aan dezelfde klus als de uren en het materiaal, en gaan als eigen regel mee naar de factuur — dus de rit naar de groothandel hoef je aan het eind van de maand niet terug te zoeken.
Kun je werkbonnen ter plekke laten aftekenen door de klant?
Nog niet met een handtekening op het scherm. Wat wel kan: je legt de uren, het materiaal en het meerwerk ter plekke vast — inspreken kan ook, met vieze handen — en je stuurt je klant een link waarop hij de bon of de urenstaat kan bekijken. Die link is om te lezen, niet om te tekenen. Een akkoord leg je nu vast als afspraak bij het project, met de datum erbij.
Staat jouw vak er niet bij?
De app is dezelfde: projecten, uren, offertes, facturen en klanten. Alleen de voorbeelden verschillen. Begin gratis en zet je eigen werk erin.
Gratis startenWaar wil je heen?
Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.