Orders, uren en materiaal voor de maakindustrie

Een order gecalculeerd op ervaring, drie weken later uitgeleverd, en niemand die weet of er marge op zat.

Uren, materiaal en uitbesteed werk hangen aan de order, dus je ziet tijdens het maken al of de nacalculatie je calculatie haalt.

Je werk van deze week

Een serie in productie, een ombouw ernaast en een order bij de coater. Wat buiten de deur ligt staat in Wacht op, dus een order valt niet stil zonder dat je het merkt.

focusvriend.nl/taken
Planbord6 open2 klaar
Backlog2

Tekeningen controleren

Serie 40 frames

Offerte matrijsaanpassing

Kunststof Techniek Ede
Doen2

Zagen en kanten

VandaagSerie 40 frames

Ombouw aandrijving

MorgenVan Dijk Verpakkingen
Bezig1

Lassen en richten

3u 40m gekloktSerie 40 frames
Wacht op1

Poedercoaten

Bij onderaannemerSerie 40 frames
Klaar2

Materiaal besteld

Eerste stuk gekeurd

Wat die week waard was

Machine-uren op het gewone tarief, spoed op een eigen tarief. Alles staat bij de order, dus je nacalculatie is klaar zodra het werk klaar is.

focusvriend.nl/tijd
Deze week32u 30m€ 2.257,50

Serie 40 frames

Machinefabriek Kuiper

€ 1.241,00

18u 15m · € 68,00 per uur

Ombouw transportband

Van Dijk Verpakkingen

€ 646,00

9u 30m · € 68,00 per uur

Spoedreparatie matrijs

Kunststof Techniek Ede

€ 370,50

4u 45m · € 78,00 per uur

32u 30m declarabel · € 2.257,50 nog te factureren

En wat er dan de deur uit gaat

Je geklokte uren staan al klaar. Materiaal komt van de inkoopbon en het uitbestede coatwerk staat er los onder, zodat je klant ziet waar het geld heen ging.

focusvriend.nl/facturen
Factuur 2026-118Concept

Aan

Machinefabriek Kuiper

Productie serie 40 frames (18u 15m × € 68,00)

€ 1.241,00

Staal S235, op maat gezaagd

€ 412,60

Poedercoaten (uitbesteed)

€ 285,00

Subtotaal€ 1.938,60
Btw 21%€ 407,11
Totaal€ 2.345,71

Herken je dit verschil?

  • Zonder Focusvriend: Calculatie in een spreadsheet, werkelijkheid nergens
    Met Focusvriend: Uren per order en per bewerking geboekt
  • Zonder Focusvriend: Materiaalbonnen die pas bij de boekhouder opduiken
    Met Focusvriend: Materiaal en inkoop hangen aan dezelfde order
  • Zonder Focusvriend: Uitbesteed werk dat je vergeet door te belasten
    Met Focusvriend: Uitbesteed werk als eigen regel op de factuur
  • Zonder Focusvriend: Voorraad die op is op de dag dat je 'm nodig hebt
    Met Focusvriend: Artikelen met een minimum, zodat je op tijd bestelt

Vragen uit jouw vak

Kan ik calculatie en nacalculatie naast elkaar zien?

Ja. Je legt het afgesproken bedrag vast bij de order en klokt daarop door. Tijdens het werk zie je de bestede uren en het ingekochte materiaal tegenover die afspraak staan, dus je hoeft niet tot de factuur te wachten om te weten of het uitkomt.

Houdt het mijn voorraad materiaal bij?

Je legt je artikelen vast met een minimum. Zakt de stand daaronder, dan staat het artikel op je bestellijst, gegroepeerd per leverancier en met een voorstel voor de aantallen.

Kan ik werk dat ik uitbesteed doorbelasten?

Ja. Een inkoopbon van de coater of draaierij koppel je aan de order en zet je als eigen regel op de factuur, los van je eigen uren.

Zo ziet jouw administratie er volgende week uit

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Opzeggen kan in een klik.

Start je gratis trial nu