Alle functies voor je projecten, uren en administratie
Van eerste aanvraag tot betaalde factuur in één systeem: klanten en offertes, planning en projecten, uren en facturen, en een assistent die je hele administratie kent.
69
onderdelen in de app
1
systeem, geen vier tools
<30s
om te starten
Geen creditcard nodig · Direct aan de slag
Klanten & offertes
Waar het werk begint: een aanvraag die binnenkomt, een klant die je al kent, en een prijs die je eruit rekent.
Aanvraag
3
Offerte uit
2
Akkoord
1
Bouwbedrijf De Vries
Offerte € 4.850 · 3 dagen open
Praktijk Hoekstra
Klant sinds 2024 · 2 projecten
Klanten & pipeline
Van eerste vraag tot vaste klant, zonder losse briefjes
Contacten, bedrijven en lopende aanvragen op één plek, naast het werk waar ze over gaan. Je ziet per klant wat er speelt en wat je er tot nu toe aan verdiend hebt.
- Aanvragen die binnenkomen via je eigen formulier
- Pipeline van aanvraag naar offerte naar akkoord
- Notities en documenten bij de klant
- Klant, project, uren en facturen aan elkaar geknoopt
Offerte 2026-041
akkoordOffertes & prijsopgaven
Een prijs eruit die klopt, en er niet nog eens ingetikt hoeft
Zet je regels neer, kies je btw-tarief en stuur 'm de deur uit met je eigen logo erop. Bij akkoord wordt het met dezelfde regels een factuur of een project.
- Regels met aantal, tarief en btw per regel
- Eigen huisstijl en eigen voorwaarden
- Versturen per mail met een link voor je klant
- Bij akkoord in één klik om naar factuur of project
Website Jansen
gedeeldGasten zien dit project, en verder niets.
Jansen
klant
Mark
freelancer
Project-gasten
Nodig je klant uit zonder alles te delen
Geef klanten, freelancers of stakeholders toegang tot precies het juiste project. Veilig, snel en zonder onnodige toegang.
- Gasttoegang per project
- Geen toegang tot overige projecten
- Eenvoudig beheren en intrekken
- Ideaal voor samenwerking met klanten
Planning & uitvoering
Het werk zelf: wat er moet gebeuren, wie het doet, en hoe je aan een taak begint waar je tegenop ziet.
Projectupdate mailen
VandaagPresentatie afmaken
MorgenProjectupdate mailen
VandaagKlanten beantwoorden
1u 20mNotulen doornemen
Slim planbord
Alles uit je hoofd, overzichtelijk op één plek
Een intuïtief kanbanbord met drie kolommen: To Do, Bezig en Klaar. Geen eindeloze opties, gewoon doen wat er gedaan moet worden.
- Drag & drop tussen kolommen
- Prioriteiten (laag, normaal, hoog)
- Subtaken, deadlines en herhaling
- Taken snoozen als het nu even niet past
Website Jansen
66%8 van 12 taken
Herinrichting kantoor
33%3 van 9 taken
Merkverhaal Benndt
92%11 van 12 taken
Projecten & doelen
Van een grote klus naar behapbare stappen
Breek een project op in taken en subtaken, en zie per project hoever het staat en of het nog binnen budget loopt.
- Voortgangsbalk per project (0–100%)
- Taken automatisch gekoppeld aan projecten
- Actief, afgerond of gearchiveerd
- Werkdoelen en persoonlijke doelen gescheiden
Werkruimte
Wissel je van werkruimte, dan wisselt de hele app mee.
Werkruimtes
Scheid team, klant en persoonlijk werk slim van elkaar
Werk in meerdere werkruimtes met aparte leden, limieten en context. Handig voor bureaus, teams en ondernemers met meerdere klanten.
- Meerdere werkruimtes per account
- Leden en rechten per werkruimte
- Snelle switch tussen contexten
- Duidelijke scheiding tussen privé en werk
Presentatie afmaken
Focustimer
Kleine blokken, grote resultaten
Start een focussessie van 25, 15 of 5 minuten. Korte sprints werken bewezen beter dan uren proberen te concentreren, zonder van app te wisselen.
- Visuele cirkelvoortgang
- Geluidssignaal bij afloop
- Pauzeren en hervatten
- Zichtbaar tijdens het werk
720 / 1000 XP naar level 8
12 dagen
6 taken
Voortgang & XP
Een duwtje voor de dagen dat beginnen het moeilijkste is
Verdien XP voor elke voltooide taak. Bouw streaks op, stijg in level en vier je voortgang, kleine beloningen waar je brein op wacht.
- 11 levels, van Beginner tot GOAT
- XP op basis van prioriteit
- Streaks bijhouden en beschermen
- Confetti-viering bij milestones
Uren & administratie
Wat het werk oplevert: uren die je klokt, facturen die eruit gaan, bonnen die erin komen en btw die per kwartaal klopt.
Website Jansen
Bouw · € 85
Merkverhaal Benndt
Teksten · € 85
Praktijk Hoekstra
Onderhoud · € 75
Urenregistratie
Klokken tijdens het werk, of je week achteraf invullen
Uren hangen aan een project, een klant en een tarief, dus je hoeft achteraf niet te reconstrueren wat je gedaan hebt. Wat je klokt staat klaar om te factureren.
- Timer die meeloopt, of achteraf invullen
- Tarief per project, per klant of per taak
- Kilometers en kosten doorbelasten
- Weekoverzicht en uren delen met je klant
Betaald
€ 6.240
Openstaand
€ 2.150
Te laat
€ 480
Facturen, inkoop & btw
Van geklokte uren naar een betaalde factuur
Zet je uren op een factuur, stuur 'm per mail en zie wie er nog moet betalen. Je inkoopbonnen komen er aan de andere kant in, en per kwartaal staat je btw eronder.
- Uren en kosten in één klik op de factuur
- Herinneringen bij facturen die blijven staan
- Inkoopbonnen inspreken of fotograferen
- Btw per kwartaal, inclusief verlegd en inkoop
Deze week
18u 40m
Afgerond
23
Open
€ 2.150
Dashboard & inzichten
Je week en je cijfers in één oogopslag
Je dashboard toont je uren, wat er nog openstaat en waar je werk heen ging. Cijfers op het moment dat ze ertoe doen.
- Weekoverzicht van je uren
- Openstaand bedrag en wat te laat is
- Omzet per klant en per project
- Signaal als een project tegen zijn budget loopt
Slimme AI-assistent
En dan de assistent die over die hele keten gaat: hij kent je projecten, je uren, je klanten en je facturen.
Wat moet er deze week af voor Jansen?
Drie taken, waarvan één over de deadline. De offerte staat nog op concept.
AI-assistent met context
Geen algemene chatbot, maar antwoord uit jouw administratie
Vraag wat er deze week af moet, laat een bon inspreken worden tot een kostenpost, of begin je dag met een briefing van wat er ligt. Hij kijkt in je eigen gegevens.
- Dagstart met wat er vandaag ligt
- Bonnen en uren inspreken in plaats van typen
- Vragen over je omzet, je uren en je openstaande facturen
- Spraakherkenning in 5 talen, praat zoals het in je opkomt
Wat je inspreekt
Druk op afspelen om te zien wat er gebeurt.
Nog leeg
Inspreken in plaats van typen
Vijf seconden praten, en de regel staat er
Zeg wat er op de factuur moet, wat je aan uren hebt gemaakt of wat er op de bon stond. De assistent maakt er regels van met aantal, tarief en btw, en jij kijkt ze na. Hiernaast kun je het afspelen.
- Factuurregels, uren en bonnen inspreken
- Werkt met je handen vies of onderweg in de bus
- Aantal, tarief en btw worden er zelf uit gehaald
- Je ziet wat eruit komt voordat het vaststaat
Extra features
Verder nog veel meer. Alles geoptimaliseerd voor eenvoud.
Wat gebruikers zeggen
Herkenbaar? Zij ook, en dit is hoe Focusvriend hen helpt.
“Mijn hoofd zit altijd vol. Met Focusvriend kan ik alles dumpen en de coach helpt me het te ordenen. Ik ga voor het eerst niet meer slapen met een to-do lijst in mijn hoofd.”
Lisa
Freelance designer
“De gamification klinkt als een gimmick, maar het werkt. Ik wil mijn streak niet verliezen, en dat is precies de motivatie die ik nodig heb om door te gaan.”
Thomas
Sales manager
“Eindelijk een app die niet overweldigend is. De dagstart-briefing geeft me precies genoeg houvast om de dag door te komen.”
Noor
Ondernemer
Wat je in de trial krijgt, en wat erbij komt
Eén abonnement, één prijs per licentie. Geen pakketten met minder functies erin.
Veilig en betrouwbaar
AVG-compliant
Je data wordt beschermd volgens de Europese privacywetgeving.
EU-hosting
Database in Europa via Supabase. Hosting via Vercel in de EU.
Veilig betalen
Betalingen via Mollie, iDEAL, creditcard en meer. PCI-DSS gecertificeerd.
Veelgestelde vragen
Voor wie is Focusvriend bedoeld?
Voor zzp'ers, freelancers en kleine teams die hun projecten, uren, offertes, facturen en klanten in één systeem willen bijhouden. De AI-assistent kent die administratie en denkt mee, in plaats van dat je zelf alles bij elkaar zoekt.
Kan ik mijn uren doorbelasten aan een klant?
Ja. Uren horen bij een project, klant en tarief, en gaan van daaruit mee naar een factuur. Kilometers en andere kosten kun je er op dezelfde manier bij zetten.
Kan ik gratis proberen?
Ja. Je begint met een trial van 14 dagen: 5 AI-gesprekken per dag, basis takenbeheer en 1 project. Geen creditcard nodig. Daarna neem je een licentie (€19,99 per maand) wanneer en als je wilt.
Is mijn data veilig?
Ja. EU-hosting via Supabase, versleutelde verbindingen, AVG-compliant. Je data is volledig van jou.
Werkt het op mijn telefoon?
Volledig. De app is geoptimaliseerd voor mobiel en je kunt hem installeren als PWA (app op je startscherm) voor een native ervaring.
Klaar voor minder chaos in je hoofd?
Maak een gratis account aan en ontdek hoe het voelt als iemand je helpt de boel op orde te krijgen.
Geen creditcard · Maandelijks opzegbaar · €19,99 per licentie per maand
Waar wil je heen?
Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.