Focusvriend voor creatief en communicatie
Je verkoopt een plan, en daarna begint de werkelijkheid. Een ronde extra, een verzoek dat er net bij komt, een dag nabewerking die in geen enkele offerte stond. Op zichzelf allemaal klein, en juist daarom zegt niemand er iets van — tot je aan het eind uitrekent wat je er per uur aan overhield.
Gratis account · Geen creditcard · De demo werkt zonder account
“Vier uur shoot bij Benndt en anderhalf uur nabewerking, plus parkeren zeven vijftig.”
Op de werkbon
Wat in deze vakken misgaat
- Extra rondes en verzoeken die buiten de offerte vallen
- Uren die uitlopen zonder dat iemand het bijhoudt
- Kosten die je voorschiet en vergeet door te belasten
- Aanvragen die tussen je mail blijven hangen
In Focusvriend hangt alles aan de klus: de uren, de bonnen, het meerwerk en de afspraken. Aan het eind maak je er de factuur van, zonder het eerst bij elkaar te moeten zoeken.
De beroepen in deze branche
Dezelfde app, met de projecten, tarieven en factuurregels van jouw vak in de voorbeelden. Kies wat het dichtst bij je werk zit.
Voor webdesigners en webbouwers
Een site die af leek, drie rondjes feedback later, en achteraf geen idee of je die uren nog kunt sturen.
Voor fotografen en videografen
De shoot duurde een dagdeel, de nabewerking drie avonden, en op de factuur staat alleen dat dagdeel.
Voor freelance marketeers en tekstschrijvers
Een abonnement van acht uur per maand, drie losse klussen ertussen, en geen idee bij wie je overuren maakt.
Voor de evenementenbranche
Drie producties in één week, crew die op verschillende tijden opkomt, en pas na afloop uitzoeken wie wat draaide.
Vragen uit deze branche
De regels waar je in dit werk mee te maken hebt, met een eerlijk antwoord — ook waar het antwoord “nog niet” is.
Kan ik meerwerk en extra rondes apart factureren?
Ja. Meerwerk zet je als eigen afspraak bij het project, met een eigen bedrag of op nacalculatie, en met de datum waarop het gevraagd werd. Bij het factureren staat het als losse regel naast je uren, zodat je klant ziet wat er buiten de offerte viel en wanneer.
Hoe belast ik voorgeschoten kosten door?
Als eigen kostenregel bij de opdracht: een stockfoto, een licentie, een parkeerbon, de huur van apparatuur. Je fotografeert de bon erbij, kiest het btw-tarief en belast het bedrag door met of zonder opslag. Wat je voorschoot blijft aan de inkoopkant staan, zodat je per opdracht ziet wat eraan overbleef.
Kan ik zien of een opdracht binnen de offerte blijft?
Ja. Je uren hangen aan het project met hun tarief, dus je ziet halverwege al wat er van je offerte over is in plaats van pas bij het factureren. Loopt een project tegen zijn budget, dan krijg je daar een signaal bij.
Werkt btw-verlegging bij werk voor een ander bureau?
Verlegging speelt vooral in de bouw en bij werk in het buitenland; werk voor een Nederlands bureau is gewoon 21%. Moet het toch verlegd, dan zet je de regels op 0% en de zin "btw verlegd" met het btw-nummer van je opdrachtgever in de tekst onder de factuur. Welke rubriek dat in je aangifte wordt, bepaal je met je boekhouder.
Staat jouw vak er niet bij?
De app is dezelfde: projecten, uren, offertes, facturen en klanten. Alleen de voorbeelden verschillen. Begin gratis en zet je eigen werk erin.
Gratis startenWaar wil je heen?
Dezelfde app, twee manieren om te kijken: per onderdeel of per vak.